濟(jì)南大學(xué)信息化建設(shè)項(xiàng)目于2017年6月正式啟動(dòng)建設(shè)，完成了基礎(chǔ)支撐平臺(tái)與服務(wù)、新建業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成工作。自2018年1月 “智慧濟(jì)大”平臺(tái)上線(xiàn)至2019年5月，先后集成、上線(xiàn)各類(lèi)平臺(tái)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)共計(jì)30余個(gè)，服務(wù)師生20914人次，學(xué)校信息化服務(wù)水平得到了快速提升，極大地服務(wù)了師生，實(shí)現(xiàn)了讓“信息多跑路，師生少跑腿”的目標(biāo)。
綜合門(mén)戶(hù)平臺(tái)“智慧濟(jì)大”一站式的服務(wù)實(shí)現(xiàn)了一次登錄，全網(wǎng)通行。針對(duì)教師和學(xué)生等不同群體，開(kāi)放了不同模板，體現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)；針對(duì)一些訪(fǎng)問(wèn)量高、業(yè)務(wù)子功能多的系統(tǒng)，例如OA、教務(wù)、財(cái)務(wù)等，實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用功能切片，提供碎片化服務(wù)；針對(duì)流程性強(qiáng)、實(shí)時(shí)性要求高的業(yè)務(wù)，例如OA、辦事大廳等，提供待辦事項(xiàng)實(shí)時(shí)提醒服務(wù)；針對(duì)通知公告類(lèi)、信息查詢(xún)類(lèi)、公共資訊類(lèi)等業(yè)務(wù)，提供一站式信息發(fā)布和導(dǎo)航服務(wù)。截止發(fā)稿時(shí)為止，綜合門(mén)戶(hù)平臺(tái)“智慧濟(jì)大”總訪(fǎng)問(wèn)量已達(dá)到2257531次，日均訪(fǎng)問(wèn)量達(dá)到3412次，日最高訪(fǎng)問(wèn)量13650人?！爸腔蹪?jì)大微校園”為適應(yīng)廣大師生對(duì)于手機(jī)移動(dòng)終端辦公和查詢(xún)的需求而開(kāi)發(fā)，其將“智慧濟(jì)大”和協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）等業(yè)務(wù)應(yīng)用集成在微信端，滿(mǎn)足用戶(hù)的移動(dòng)端使用需求。截止到目前，“智慧濟(jì)大微校園”已有總用戶(hù)數(shù)23108人，其中本科生20734人，教工1077人，研究生1297人，日均訪(fǎng)問(wèn)量已達(dá)2130次。 網(wǎng)上辦事大廳以服務(wù)師生為中心，讓師生辦事少跑腿，重點(diǎn)解決師生跨部門(mén)辦事難、環(huán)節(jié)多、周期長(zhǎng)的問(wèn)題，目前已上線(xiàn)服務(wù)38個(gè)。已開(kāi)通的服務(wù)分類(lèi)包括學(xué)生事務(wù)、科研服務(wù)、教務(wù)教學(xué)、資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事服務(wù)、外事服務(wù)、IT服務(wù)、生活服務(wù)、其它服務(wù)等10個(gè)大類(lèi)。
大數(shù)據(jù)為管理服務(wù)工作提供“支撐”。數(shù)據(jù)中心及輔助決策支持平臺(tái)的建設(shè)，解決了以往數(shù)據(jù)孤島多、數(shù)據(jù)不共享、數(shù)據(jù)不一致等各類(lèi)問(wèn)題，形成了具有唯一性和權(quán)威性的學(xué)校信息資產(chǎn)核心數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面，為廣大師生提供了個(gè)人的數(shù)據(jù)展現(xiàn)，同時(shí)建設(shè)了包括師資、學(xué)生、科研、教學(xué)、資產(chǎn)等領(lǐng)域20余類(lèi)校情數(shù)據(jù)概覽分析。隨著我校信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，數(shù)據(jù)治理工作機(jī)制的日臻完善，未來(lái)數(shù)據(jù)中心將具備較好的大數(shù)據(jù)分析及輔助決策的能力。
“無(wú)紙化”辦公正在變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)以無(wú)紙化辦公為目標(biāo)，建設(shè)了PC、微信、APP等多種入口的網(wǎng)上辦公、掌上辦公環(huán)境，已啟用公共功能包括門(mén)戶(hù)管理、流程管理、文檔管理、公文管理、會(huì)議管理、公告管理、日程管理、信息搜索、督查督辦等，其中發(fā)文擬稿、公文傳閱、會(huì)議紀(jì)要、通知發(fā)送、議題提報(bào)、會(huì)議室申請(qǐng)、證件使用審批等多個(gè)流程使用頻率高、效果好，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)信息資源的共享和流通，方便了教職工及時(shí)掌握學(xué)校動(dòng)態(tài)。系統(tǒng)當(dāng)前涉及工作流數(shù)量4027個(gè)；形成文檔數(shù)量1693個(gè)，總計(jì)閱讀文檔次數(shù)81927次；已用流程審批3806個(gè)，其中53%的流程在1小時(shí)之內(nèi)審批，40%的流程在10分鐘內(nèi)審批，極大提高了校園辦公自動(dòng)化應(yīng)用水平和部門(mén)間協(xié)同辦公效率。
多平臺(tái)建設(shè)服務(wù)師生“全方位”。科研管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了學(xué)?？蒲泄ぷ鞯木W(wǎng)絡(luò)化管理，形成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺(tái)。科研系統(tǒng)服務(wù)于校內(nèi)從事科研活動(dòng)或科研管理活動(dòng)的相關(guān)部門(mén)、學(xué)院和老師，提供有關(guān)科研信息，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策。二級(jí)學(xué)院平臺(tái)解決“信息最后一公里”的問(wèn)題，旨在為二級(jí)學(xué)院建設(shè)一個(gè)全面的學(xué)院教學(xué)、科研、教師、學(xué)生等各類(lèi)信息采集與管理信息系統(tǒng)，同時(shí)能夠完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策支持輔助、教師教學(xué)考核、工作量計(jì)算等功能。目前已在部分學(xué)院推廣試用。統(tǒng)一通信平臺(tái)的上線(xiàn)運(yùn)行為相關(guān)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)開(kāi)展提供了按照自定義群組發(fā)送短信、郵件以及會(huì)議回執(zhí)等服務(wù)，也為綜合門(mén)戶(hù)平臺(tái)、辦公系統(tǒng)（OA）、后勤系統(tǒng)等提供短信支撐、截止目前已發(fā)送短信71728條。校園場(chǎng)景平臺(tái)（電子地圖）的建設(shè)與上線(xiàn)，為廣大師生提供了一種電子化、虛擬化的校園地理信息場(chǎng)景，把校園內(nèi)的道路及建筑物等信息數(shù)字化成三維形式的場(chǎng)景，既能方便廣大師生、新生及社會(huì)訪(fǎng)客快速了解學(xué)校的地形地貌、行政單位、生活單位等地理及場(chǎng)景信息，又能為廣大用戶(hù)提供實(shí)時(shí)定位導(dǎo)航服務(wù)，也方便各單位舉行大型活動(dòng)時(shí)，對(duì)外進(jìn)行宣傳及導(dǎo)引使用。
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