各學院、各部門、各單位：

  為進一步推進我校軟件正版化工作，根據省版權局《關于開展湖北省2023年軟件使用情況年度核查工作的通知》和省教育廳《湖北省教育系統推進使用正版軟件工作實施方案》的要求，擬在全校范圍內開展2023年軟件正版化檢查工作，現就相關事項通知如下：

  一、提高認識，壓實責任

  推進軟件正版化是遵守國家法律法規的基本要求，是保護知識產權的具體舉措，對優化產業發展環境，維護國家安全具有重大意義。全校教職員工要從講政治的高度，充分認識做好使用正版軟件工作的重大意義，充分認識使用盜版軟件不僅是違規違紀問題，本質上更是違法行為。按照國務院辦公廳（國辦發〔2013〕88號）、國家版權局（國版發〔2014〕6號）的規定，各職能部門應履行相應職責，把推進使用正版軟件作為加強網絡安全工作的重要舉措，切實擔負起保護知識產權的使命和責任。

  各單位主要負責人是使用正版軟件工作的第一責任人，同時應明確軟件正版化工作的具體負責人，即常設聯系人，負責聯系協調辦理相關事宜，落實軟件正版化工作任務。該聯系人名單應向網絡與數字化辦報備，并保持相對穩定。

  二、檢查的內容和步驟

  軟件正版化檢查將重點檢查制度建設和責任落實情況，軟件日常使用管理情況，計算機軟件安裝情況（操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件和工業設計軟件）。

  今年省版權局已將我校列為教育行業的核查單位，9、10月期間將對我校進行檢查。檢查將分二步進行，第一步，委托第三方機構人員現場全覆蓋檢查，不聽取匯報解釋，不反饋檢查意見。第二步，省推進使用正版軟件聯合督查組來校檢查，由省教育廳副廳長帶隊，聽取學校匯報，查閱相關材料，核查軟件采購合同、臺賬和實際授權安裝情況，抽查涉密計算機軟件安裝情況，反饋檢查情況，檢查結果報送省委辦公廳督查室。

  三、迎檢工作要求

  學校各單位要高度重視，抓緊落實各項工作要求，嚴格把握工作進度。從即日起先行自查自糾，排查刪除非正版軟件，做好迎檢準備工作。

  （一）8月30日前，各單位應將本單位《軟件正版化工作聯系人信息表》報送網絡與數字化建設辦公室。

  （二）組織干部員工簽署《使用正版軟件承諾書》，交網數辦105室，9月上旬完成此項工作。  

  （三）全校辦公計算機部署安裝國家版權局下發的《正版軟件檢查工具（網絡版）》客戶端，9月上旬完成此項工作。

  （四）各單位開展年度自查，填寫軟件使用情況明細表、匯總表等日常工作表格，擬報下一年度正版軟件需求，9月中旬完成此項工作。

  （五）9月中旬相關職能部門完成迎檢準備工作。

附件1：《使用正版軟件承諾書》

附件2：《軟件使用情況匯總表》

附件3：《軟件使用情況明細表》

附件4：《軟件正版化工作聯系人信息表》

網絡與數字化建設辦公室     

2023年8月24日